Informationen zur Datenverarbeitung: Mitarbeiterbefragung 2023

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Brömmelhaupt Großhandels-GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 4-6
50226 Frechen

Vertreten durch den Geschäftsführer: Robert Drosdek

Tel. 02234 18150
Fax: 02234 22405
E-Mail:  

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Rahn Datenschutz GmbH
Sophienstraße 35
41065 Mönchengladbach
Ansprechpartner: Sven Rahn
T: +49 2161 82807 14
E:

Zweck der Verarbeitung:

Durchführung einer Mitarbeiterbefragung per Online-Fragebogen zur Messung der Zufriedenheit der Mitarbeiter und generellen Stimmung im Unternehmen sowie zur Aufdeckung von möglichen Verbesserungspotenzialen.

Art der Daten / Kategorien der personenbezogenen Daten:

Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig und so angelegt, dass die Auswertung lediglich anonym erfolgt. Erhoben und verarbeitet werden aber die Eingaben der teilnehmenden Personen. Zur Sicherstellung der erfolgreichen Anonymisierung, bei zeitgleichem Ausschluss einer mehrmaligen Nutzung, ist die Erhebung über ein (in diesem Fall anonymes, zweistufiges) Token (Zeichenkennung) realisiert. Nachfolgend finden Sie den technischen Prozess genauer beschrieben:

Der User bekommt zu Beginn entweder:

1. URL mit kryptischem Token
2. Papier mit kryptischem Token.
   In diesem Fall gibt der User den Token in ein Eingabefeld unter:
   https://business.broemmelhaupt.de/tokeneingabe/ (a)
   Per Eingabe leitet die Website auf eine URL mit kryptischem Token

Er landet folgend auf einer Website (b), dessen URL den Token beinhaltet.

Beispiel: https://business.broemmelhaupt.de/tokenerstellung/?token=fX2AWYew3Ii

Die Website prüft nun, ob für diesen Token bereits ein Link zur Mitarbeiterbefragung generiert wurde. Ist der Token bereits vorhanden, landet der User auf der Startseite https://business.broemmelhaupt.de.

Ist der Token noch nicht verbraucht, erfolgt die Erstellung einer URL (c) der Mitarbeiterbefragung mit einem anonymen, zufallsgenerierten Token in der URL sowie die automatische Weiterleitung auf diese URL.

Beispiel:
https://business.broemmelhaupt.de/tokenanzeige/?tokenbefragung=j0bsslww3hcxn

Dort kann der Mitarbeiter die Befragung beantworten.

(a) Die Website speichert keine Daten

(b) Die Website speichert nur den Token (keine IP, kein Datum oder Uhrzeit)

(c) Die Website speichert nur die Antworten der Befragung und den anonymen Token (keine IP, kein Datum oder Uhrzeit)

Kategorien von Empfängern:

intern: Marketing und Geschäftsleitung; externer Dienstleister zur Versendung der initialen Einladungs-E-Mail: rapidmail GmbH (mit AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO)

Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien:

Die Daten werden zu Vergleichs- und Benchmarkingzwecke maximal 10 Jahre aufbewahrt.

Sie haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Mir ist bekannt, dass die Speicherung der Token und die in den Freitextfeldern von mir aufgeführten personenbezogenen Daten von dem Verantwortlichen nur für den beschriebenen Zweck verwendet werden.

Mir ist bekannt, dass die Einwilligung in die Datenverarbeitung der vorbenannten Angaben freiwillig erfolgt und jederzeit durch mich ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft (per E-Mail oder Brief) widerrufen werden kann.